Управление временем — особый навык в списке компетенций успешного предпринимателя.
Вот 5 техник, которые научат успевать больше за меньшее время.
Техника «Отдай другому»
Если нет времени из-за слишком большого объема работы, пора научиться делегировать.
Проблема предпринимателей — всю работу взять в свои руки и сделать самому. Слишком велик страх, что другой выполнит неправильно, а за ним придется переделывать.
Помните, что первый шаг к выгоранию — взять всю ответственность на себя, поэтому научитесь делегировать.
Создайте список «Отдать другому». Внесите в него все рутинные задачи, которые выполняете ежедневно. Посмотрите на свои дела и спросите себя: «Что из этого я могу отдать другим?». Если вы отдадите половину задач, то справитесь со всем списком за меньшее время.
Цените свое время, посвящайте его решению задач, соответствующих вашему уровню.
Делегирование не только освободит ваше время, но и замотивирует сотрудников.
Техника «лягушки»-пятиминутки
Маленькие назойливые дела забирают много внимания. Сделать звонок, написать письмо, совершить заказ в онлайн-магазине — каждое из этих дел не дольше пяти минут, но они откладываются, накапливаются и мучают своей незавершенностью. Внимание, которое должно быть сконцентрировано на важной задаче, рассеивается.
Если дело можно завершить за 5 минут, сделайте его сразу. Брайан Трейси называет такие дела «лягушками» и предлагает «съедать» их сразу, как только они возникают.
Можно создать особый «лягушачий час». За эти 60 минут вы закрываете все маленькие назойливые дела. Лучше делать это утром, потому что в это время пик продуктивности у большинства людей. Также в первый час работы вы сделаете сразу много дел. Это поднимет вашу результативность.
Техника «5 СВД»
Считается, что идеальное число пунктов в списке задач — не больше пяти. Если их меньше, возникает ощущение, что сделано мало. Если задач больше 5 — внимание рассеиваться, велики шансы ничего не успеть или сделать все, но не очень хорошо.
Составляйте на день список из 5 самых важных дел — СВД.
Как его составить?
1. В начале рабочего дня запишите самую важную текущую цель. Она может быть точечной для нынешнего дня или глобальной, которую вы поставили на долгосрочный период.
2. Под ней поставьте в столбик номера от 1 до 5.
3. Рядом с цифрами запишите важные и срочные дела на сегодня, которые помогут достигнуть цели.
Чтобы задачи помогали приблизиться к цели, пишите их максимально конкретно. Не «позвонить клиентам», а «сделать 10 звонков потенциальным покупателям, которые завершатся продажей».
Техника «Что я потеряю?»
Эта техника для тех, кто вместо своих дел выполняет чужие, кто свое время тратит на кого-то другого. Другими словами для тех, кто не умеет отказывать.
Когда человек соглашается, например, выйти на работу в выходной день вместо коллеги, жертвуя своими планами, он просто не ценит свое время.
Если подобная ситуация знакома вам, то в следующий раз, прежде чем соглашаться, подумайте, что вы потеряете. Перед своим ответом возьмите короткую паузу и посчитайте «стоимость» отказа и согласия.
Техника «Только один час»
Эта техника для тех, кому не хватает времени, чтобы заняться любимым делом, выучить иностранный язык, запустить свой бизнес, заняться тем, чем давно мечтал.
Спросите себя, у вас есть на это время?
Люди откладывают такие дела по двум причинам:
- они на самом деле не хотят этим заниматься;
- они не находят на это время.
Сейчас поговорим про вторую причину. Как говорит мой друг: «Время есть всегда, даже когда его нет».
Расскажу его историю. У него не было свободного времени ни на что, кроме работы. С утра до вечера он проводил в офисе, часто ездил в командировки. Из-за неправильного питания, стресса и отсутствия отдыха он очень сильно поправился. Времени, чтобы привести себя в форму, у него просто не было. Тогда он решил просыпаться на час раньше и проводить это время в спортзале. Он сказал мне: «Желание быть здоровым и классным однажды пересилило желание поспать утром». Утренний час помог ему научиться правильно планировать свой день.
Теперь спросите себя, готовы проснуться раньше на час, полчаса, 15 минут, чтобы посвятить это время чему-то действительно важному?
Все любят говорить: «Вот придет время, тогда и начну! Тогда и сделаю, отдохну, заживу лучшей жизнью». Но время никогда не придет, оно только уходит. Используйте эти 5 техник, чтобы успевать больше.